중소기업, 스타트업 기업부설연구소 셀프 설립하는 방법

안녕하세요~ 진짜 오랜만이죠..

요즘 한창 블테기가 와서 네이버도 그렇고 티스토리도 그렇고

관리하지 않고 오랜기간 방치를 해 두었던 것 같습니다.

 

후... 다시 정신차리고 글 써보려고요.

 

제가 다니는 회사이야기 위주로 한번 해볼건데요,

제가 데스벨리 입장 전 한참 활기차고 희망찬 스타트업을 두군데 다녀보니

이 정도는 기본으로 해놔야지! 싶은 것들이 몇가지 있습니다.

특히나 그 중 하나가 '기업부설연구소' 설립인데요!

울 회사가 R&D를 한다!! 그러면 반드시 신청해야하는 것 중 하나입니다.

 

또한 각종 세금혜택은 물론, 벤처기업 인증으로까지 가는 출입문을 열어주기 때문에,

3~5인 정도의 소규모 이공계 스타트업이라면 시간 내시어 꼭 신청하면 좋겠습니다.

 

 

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[준비물]

 

(1) 윈도우가 돌아가는 노트북이나 PC (맥에서 약간 오류있었음)

(2) 공인인증서 (로그인을 하기 위해 필요)

(3) 자연계 학사 이상(기사 이상)의 스펙 빵빵 연구전담요원들 2명이상

(창업 3년이내 2명 이상, 소기업 3명이상, 중소기업 5명이상, 중견기업 7명이상, 대기업 10명이상)

(인적 요건 불만족시 비슷한 방법으로 '연구전담부서' 신청 하셔도 됩니다)

(3) 구비서류

회사 조직도 (ppt 등으로 만들어야함)

등록할 연구소 건물도면 (ppt 등으로 만들어야함)

등록할 연구소 사진, (직접 찍으면 됨)

*사업자등록증

*중소기업확인서

*연구원들 졸업증명서,

*4대보험증명

*임대차계약서

(4) 기업부설연구소라고 적혀져있는 현판

(5) 독립된 연구소공간 (건물 내 연구소가 분리되어있지 않은 경우, 파티션 필요)

 

보시다시피 그렇게 엄.청.난. 것들이 필요하지 않습니다.

단지... 하기가 너무 귀찮을 뿐...

개인적으로 제가 겪어본 바로는 (5) 항목이 상당히 상당히 중요합니다.

기업부설연구소의직원의 편의를 위해서도 중요한 부분인데요,

이것을 별로 안중요하게 생각하시고 투자를 하고싶어하지 않는 대표님 있으시다면

제발 남의 인생 망치지말구 당신 인생이 회사와 함께 폭망하길 바랄게요^^

그 이유는 읽다보면 아실겁니다.

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방법만 보시면 너무 간단해서 정말 올릴게 없더라고요.

 

기업부설 연구소 연구개발전담부서 신고관리시스템

 

일단 위 링크된 홈페이지로 들어가줍니다.

 

 

홈페이지 상단의 로그인을 누르고 사업자번호를 누르고 공인인증서 로그인을 시도하시면 됩니다.

 

 

 

그 다음 "연구소 등록"을 클릭 하시면 됩니다.

 

 

테스트는 어렵지 않습니다.

요 테스트를 잘 하시다보면 우리 회사가 현재 연구소기업을 등록할 수 있는지 알아보실 수 있습니다.

 

 

잘 모르는 부분이 있다면 그냥 '-' 해두고 임시저장해두셨다가 다시 돌아와서 작성해도 됩니다.

파일이 첨부가 안될 경우에는 대충 아무파일 박아놓고 임시저장해두시면 됩니다.

 

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★ 작성팁!

 

연구소/전담부서 설립신고를 함에

(1) 기업정보

(2) 연구소

(3) 연구개발활동개요서

(4) 연구개발인력현황

(5) 연구시설현황

(6) 구비서류첨부 

 

이렇게 6단계를 거쳐서 신청을 하게 되는데,

 

(1), (2)인 경우 그냥 회사 정보를 쭉 기입을 하시면 되어 어렵지 않습니다.

 

(3) 연구개발활동개요서인 경우 그렇게 많은 정보를 요구하지 않습니다.

300자 이내에서 대략적인 연구 상황과 연구소에서 하는 일을 '간단'하게 기입하시고 넘어가시면 돼요.

글로 길게 쓰지 마시고 [제목]-[내용 간단: (1),(2),(3) 등으로] 쓰셔도 됩니다.

 

(4)~(6)이 상당히 중요한편인데, 쭉 살펴볼게요.

 

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(4) 연구개발인력현황

 

 

설립 3년이내 소기업은 연구소장님을 포함하여 연구원 1명이 필요하다고 합니다.

그런데 이렇게 해도 잘 안넘어가더라고요.

연구소장님으로 등록한 경우 연구원현황에 넣을 수 없게 되어있었는데,

이 부분은 아마 여기 전화해보셔서 해결해보시길 바랍니다.

저도 전화해봤는데 받는 분 마다 안내가 다르더라고요..

 

저희는 연구소장님, 연구원2명 이렇게하여 통과되었습니다.

이 부분은 전화통화로 잘 해결해보시길 바라고, 혹시나 인원이 부족한경우 연구전담부서를 우선 신청해보셔도 좋겠네요.

 

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(5) 연구시설현황

 

시설인 경우 노트북과 같은 PC를 넣는것 보단 정말 연구를 하기위한 장비를 넣는 것 입니다.

예를들면 오실로스코프, 라즈베리파이등..

그런데 임베디드말구 저희 회사처럼 시스템 개발을 주력으로 하는 업체는

그냥 사용하시는 프로그램 이름을 넣으면 됩니다.

예를들어 이미지 분석을 하기위해 파이썬과 어도비 포토샵을 쓴다면 그렇게 적으시면 됩니다.

쓸게없어서 그렇게 적었는데 통과되더라고요..

그냥 연구할 때 쓰는 프로그램 이름 쓰세요.

 

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(6) 구비서류첨부 

 

이 부분이 상당히 중요합니다.

잘 모를 땐 일단 채워넣고 반려처리 당하는게 더 좋을 때도 있습니다.

 

제가 세세하게 알려드릴게요.

 

1) 회사 조직도

회사조직도는 ppt를 이용하여 제작하시면 되는데,

기업부설연구소 외에 일반적으로 영업 및 판매를 하는 부서를 따로 두셔야합니다.

 

최소한 위와 같은 느낌이 나야하고, 이 조직도에 사람이름과 직책도 포함되면 좋습니다.

 

2) 연구소의 건물도면

 

정석은 아니지만 꼭 필요한 정보가 있습니다.

1) 본사위치 및 다른 부서 위치 (주소포함)

2) 분리된 기업부설연구소 위치 (주소포함)

3) 해당 위치에서의 면적과 전체 도면

4) 책상 위치와 누가쓰는지

 

예를들면

 

대략 이 폼이면 되고, 다른부서의 위치도 포함해주어야 합니다.

만약 한 건물에 있다면 파티션 위치까지 정확하게 표시해주셔야 합니다.

건물 한 층의 전체도면도 필요하니, 이 부분은 회사건물 관리실에 부탁하셔야합니다.

혹은 임대할 때 받으셨을수도 있어요!!

 

요즘은 휴대폰 어플리케이션으로도 내부 크기를 측정할 수 있으니 참고해주시고,

면적은 임대차계약서를 참고해주세요!!

 

저희회사는 본사와 기업부설연구소가 분리되어있어 위와 같이 했습니다만,

한 건물 내 기업부설연구소가 있다면, 시공할 때 이왕이면 방을 하나 분리해주시고

그게 어렵다면 지나다니면서 연구 내용을 볼 수 없도록 파티션을 하셔야합니다.

 

이 부분은 사무실을 꾸리면서 미리 결정해두시는게 좋은데,

회사의 인원이 바뀌거나 거의 분기별로 기업부설연구소 현황을 업데이트하는 과정에서

이 부분을 매번 똑같이 꼼꼼하게 처리해야하는 담당자도 힘들지만 (매번 파티션을 쳤다 뺐다) 

확실히 연구자들의 연구분위기를 잘 만들어주는 것도 회사의 역량이라고 생각하고,

또 외부인원 출입시 보안문제를 꼼꼼하게 하지 않는 업체가 어찌 잘 되겠어요?

자기 물건 제대로 간수 못하는 인간치고 일 잘하는 사람 못봄.

R&D 한다는 대표가 자기 기술에 대한 대략적인 이해도가 떨어지고 소중하게 하지 않는다면

주변에 남아있을 사람은 아무도 없다고 생각합니다.

영업을 해야하는 대표가 그런 인간이라면 직원입장에서도 빠른 탈출해야하는 것도 맞구요.

 

3) 등록할 연구소 사진

 

사진은 최소 4장 이상, 아래와 같은 내용을 포함하여야 합니다.

1) 기업부설연구소 현판 사진

2) 기업부설연구소 현판의 재질을 알아볼 수 있는 사진

3) 연구소 내 자리를 잘 알아볼 수 있는 사진 (테이블 위에 PC가 다 올라와져 있어야함)

 

기업부설연구소 현판은 훼손되지않는 재질이어야 합니다.

쿠팡등 인터넷에서 9900원에 주문하실수도 있고, 프린트하여 코팅하여 사용하셔도 됩니다.

기업부설연구소 현판은 폐쇄된 연구소입구에 부착되어있어야 합니다.

 

연구소 내 자리를 알아볼 수 있는 전체 사진은 2장 이상하여 사진을 4장 이상으로 맞춰주셔야하고,

위에 사람이 있다는 흔적(=연구를 한다는 흔적) 이 있어야 합니다.

 

저희 회사는 결국 시킨 일만 잘 하면 되기도 하고... 

돌싱 엄빠가 많은 회사라 육아와 업무를 같이하는 것을 굉장히 격려하기 때문에 (결과만 잘나오면 됨)

재택근무자가 많아서 빈 테이블이 많았는데욬ㅋㅋ..ㅠㅠ

한번 그 부분에 대하여 반려당하고...

PC를 들고와 다 같이 사진을 찍었던 기억이 나네요.

 

4) 나머지들..

 

사업자등록증, 중소기업확인서, 연구원들 졸업증명서, 4대보험증명, 임대차계약서 필요하고요..

이 부분은 대표님께 부탁하거나 *이 쪽 업무 맡으시는 분들이라면 그냥 갖고 있죠? 전 그냥 갖고 있던데요..

(* 사업관리자 입니다. 스타트업인 경우 보통 대리 직함이 많이합니다.. ㅠㅠ) 

 

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네~~ 그 다음부터는 잘 관리만 하면 됩니다.

담당자 입력시, 꼭 담당자 전화번호 입력해주시구요.. (왜냐하면 수정거리가 많기 때문에)

 

일단 입력 다 하시고 긴가민가 할 땐 일단 내고 반려당하는 것도 좋습니다.

 

특히나 기타 구비서류쪽은 이쪽에서도 설명이 부족해서 무조건 반려당하게 되어있음..

 

기업부설연구소 신청하면 기타 R&D 사업 신청시에도 조금 도움이 되는 경우가 있고,

벤처기업 신청할 때에도 기업부설연구소+5천만원 투자 트리로 벤처기업에 입성할 수 있습니다 ㅎㅎ..

벤처기업 입성하면 벤처나라도 등록하여 아주 아주 아주 약한 조달청에도 진입이 되는거구요.

 

음... 저는 제가 너무 초창기 스타트업만 돌아다녀서 전문성이라곤 1도 없는 인간인 줄 알았는데,

돌이켜생각해보니 이런 것들에 대해서 조금 지식이 남들보단 있는 정도더라고요.

이렇게 전문성을 기르는 것도 제 부족한 스펙관리를 위해 필요한거라고 생각이 듭니다 ㅠㅠ

만년 대리일 수는 없으니까요 ^^

아무튼~ 그래서 또 이렇게 초창기 스타트업이 할만한 것들이 있다면 하는 방법과 함께 올려볼게요 ㅎㅎ