pdf 파일에서 표 추출하여 엑셀(excel) 변환 하는 4가지 방법

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일 하다보면 pdf 파일을 주고받는 경우가 많은데, 이 경우 파일을 사용이 편한 형태로 바꾸기가 어렵죠.

특히나 표는 pdf로 받았을 때, 보기엔 좋지만 차트를 정리하여 보기엔 영 불편한점이 많습니다.

[1] 일반적으로 pdf파일에서 드래그를하여 엑셀(excel)에 정상적으로 붙는 경우 큰 문제가 없지만, 문제는 그렇지 못할 때 발생을 합니다.

그리고 [1] 방법으로 되지 않는 경우, 어떤 프로그램을 써도 정상적으로 보이지 않을 가능성이 높고

제가 소개해드리는 방법을 썼을 경우, 그래도 기존 보다는 엑셀에 붙여넣기 쉬운 형태이거나 혹은 수정이 가능한 형태로 바뀔 가능성이 있으니 노가다는 각오하셔야합니다.

파이썬을 잘 하시고, 빅데이터분석을 하시는 분들이라면 제가 오늘 소개해드리는 방법 말고 그냥 파이썬으로 작업하시는게 훨씬 깔끔할 수 있다는 점을 알려드리고 싶은데 제가 파이썬을 드럽게 못하는 관계로 문/이과 상관없이 쉽게 할 수 있는 방법만 소개해볼게요.

[2] 이 때, 붙여넣기 다음 시도해볼만한 방법 한가지는 구글 드라이브에서 문서로 작업파일을 여는 방법인데요,

다음과 같이 원하시는 파일에서 우클릭하여

연결앱 -> Google 문서를 클릭하여 열면 됩니다.

그 다음 그 부분을 긁어 엑셀(excel)에 붙여넣기 하시면 돼요.

이 방법의 단점이 있다면, 파일이 72장 정도까지밖에 추출이 되지 않는다는 것인데요, 이 때는 pdf를 분할하여 시도해보는 방법도 있습니다.

pdf 분할은 한pdf를 사용하시거나, 바로 [4] 방법을 이용하시어 클레버pdf를 사용해보세요.

[3] 구글로도 먹히지 않는다면, 한pdf를 이용하여 excel로 변환하실 수 있습니다.

하지만 제가 현재 사용하고 있는 OS가 맥이라서 사진으로 보여드리는건 틀린 것 같네요.

한pdf를 이용하시면 우측 상단에 큰 아이콘으로 excel을 비롯한 한글변환등을 찾아보실 수 있습니다.

[4] 그 외에는 사이트등을 이용하여 pdf의 표를 excel로 추출할 수 있는데,

제가 정말 다양하게 사용해봤는데 지금 소개해드릴 사이트가 가장 선택옵션이 많아 추천드리고 싶습니다.

바로 클리버 PDF라고 하는 사이트인데요, 링크는 아래에 걸어두었으니 클릭하시어 들어가시면 됩니다.

클리버 pdf가 여러가지 마음에 드는데, 일단 제 경험상 진짜 가장 쉬운 방법인 [1] 복붙으로 안되는 pdf 표 파일이면 진짜 프로그램써서 변환을 해도 찐따같이 파일을 보여줍니다.

그 문제는 바로 규칙을 내 맘대로 정할 수 없기 때문에 발생을 하는데 클리버 pdf는 이 문제를 완전히 해결해줍니다.

게다가 다른 외국 사이트에 비해 한국어라 직관적인 사용이 가능한데, 인터넷이 가능한 환경에서 파일을 올려줍니다.

그 다음 변환시작을 누르는데, 이 전에 옵션을 선택할 수 있어요.

참고로 말씀드리면 Google 문서뷰어가 규칙 중 "표 테두리를 통한 표 감지"와 "PDF를 하나의 워크시트로 변환하세요"를 이용해서 변환하는 것 같은게 저 방법으로 변환하면 구글과 똑같이 변환됩니다.

하지만 제가 이번에 열려고 했던 pdf가 그렇지 못해서 클릭한 규칙으로 변환을 했어요.

(물론 그렇게해서도 완벽하지는 않았지만 그 전에 비해서는 아~주 조금만 손 보면 되는 형식으로 변형되었습니다. 전화번호가 있는 파일이라 샘플로 보여드릴수가 없네요)

파일을 처리하는데는 오랜 시간이 걸리지 않습니다.

변환이 완료되었으면 다운로드 받으시면 됩니다.

제가 해 봤을 때, 이 방법이 가장 효과적이었던 것 같습니다.

다시한번 더 강조하지만, 가장 쉬운 [1]방법으로 되지 않는다면 가장 강력한 [4]방법을 이용하더라도 꽤 많은 손보기 작업이 들어갑니다.

데이터양이 1000개가 넘어가지 않는경우 [1]~[4] 방법으로 pdf파일을 엑셀(excel)로 변환이 가능합니다.

데이터양이 1000개가 넘어간다면.. 상당한 노가다가 예상되오니 회사 내 프로그래머분께 살짝 부탁해보시는 것도 좋을 것 같아요..ㅠ

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